Üye Aydınlatma Metni (KVKK)

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında, platforma üye olan çalışanlara ve platformu kullanan işveren yetkililerine bilgi vermek için hazırlanmıştır. 1. Veri sorumlusu [VERİ SORUMLUSU: platformu işleten kişinin veya şirketin adı-unvanı, adresi ve iletişim e-posta adresi — yayından önce yazılacak] 2. Hangi verileri işliyoruz Çalışanlar için: GSM numarası, ad soyad, doğrulama kodunun kullanıldığı zaman bilgisi, başvuruda seçilen seçenekler (işveren adı, işverenin bildirim e-posta adresi, işe giriş ve ayrılış tarihi, başvuru konuları, daha önce yapılan görüşmeler), en çok 100 karakterlik açıklama alanları, en çok 50 karakterlik sonuç notu, başvurunun durum geçmişi, bağlantı kayıtları (IP adresi ve tarayıcı bilgisi). İşveren yetkilileri için: ad soyad, işveren adı, e-posta adresi, doğrulama kodunun kullanıldığı zaman bilgisi, yazılan cevaplar, seçilen ücretli hizmetler ve ödeme işaretleri, analiz sorularına verilen cevaplar, bağlantı kayıtları. Platform T.C. kimlik numarası, IBAN, adres ve belge toplamaz. Açıklama alanlarına kişi adı, telefon, e-posta, T.C. kimlik numarası, IBAN veya para rakamı yazılmaması istenir; bu tür ifadeler süzgeç tarafından işaretlenir ve açık alana çıkmaz. 3. Hangi amaçla işliyoruz Üyeliğin kurulması ve kimliğin doğrulanması; başvurunun alınması, yönetici kontrolünden geçirilmesi, işverene iletilmesi ve açık alanda yayınlanması; işverenin cevabının çalışana iletilmesi; başvuru sonuçlarının sayılara ve yüzdelere dönüştürülmesi; ücretli hizmetlerin sunulması ve kayıt altına alınması; bildirimlerin gönderilmesi; güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. 4. Hukuki sebep Veriler, Kanun'un 5. maddesinde sayılan şartlardan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik ve kullanıcı sözleşmesi), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati şartlarına dayanılarak işlenir. 5. Toplama yöntemi Veriler, platformdaki üyelik, başvuru ve işveren ekranlarında sizin girdiğiniz bilgilerden, SMS ve e-posta doğrulama adımlarından ve sistemin otomatik tuttuğu bağlantı kayıtlarından elektronik ortamda toplanır. 6. Kimlere aktarılır Açık alanda: yalnız yönetici kontrolünden geçmiş başvuru bilgileri (işveren adı, konu, başvuru seçenekleri, süzgeçten geçmiş açıklamalar ve onaylı sonuç notu) yayınlanır. İşverenin cevabı açık alanda yayınlanmaz. Çalışanın adı, soyadı, telefonu, e-postası açık alanda hiçbir zaman yer almaz. İşverene: başvuru yönetici onayından sonra işverenin bildirim e-posta adresine iletilir. Çalışanın adı, soyadı, telefonu, e-postası ve diğer kimlik veya iletişim bilgileri işverene aktarılmaz. Hizmet sağlayıcılarına: platformun barındırma, veritabanı, e-posta ve SMS hizmetlerini sağlayan kuruluşlara, yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu kuruluşlardan yurt dışında bulunanlara aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler (Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme ve Kurum'a bildirim) çerçevesinde yapılır. Yetkili kurumlara: kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde. 7. Ne kadar süre saklanır Çalışan başvuruyu kapattığında ya da hesabını sildiğinde başvurudaki kişisel içerik silinir. Başvuru açık kaldıysa işverene ilk bildirimden itibaren 3 yıl sonra sistem tarafından kapatılır ve kişisel içerik silinir. Yönetici tarafından yayınlanmayan başvuru, ayarlarda belirtilen sürenin sonunda tamamen silinir. Kişiye bağlanamayan sayısal veriler (işveren adı, konu, sonuç, süreler, tarih) istatistik amacıyla süresiz tutulur. Bağlantı kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. 8. Haklarınız Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki veri sorumlusu iletişim adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Kanun'un 13. maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. "Hesabımı sil" seçeneğiyle hesabınızı ve kişisel verilerinizi dilediğiniz an silebilirsiniz. Platform, üründe ve şartlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.